隨著(zhù)資本危機的平息,恒遠集團迎來(lái)了一段相對平穩的發(fā)展期。與李天明合作后,公司的業(yè)務(wù)拓展順利,新項目不斷落地,市場(chǎng)份額逐步擴大。然而,在看似繁榮的表象之下,一些內部問(wèn)題卻悄然浮現。
公司規模的迅速擴張,使得原有的管理體系逐漸難以適應新的發(fā)展節奏。各部門(mén)之間的溝通協(xié)作變得不暢,信息傳遞時(shí)常出現延誤和偏差。例如,市場(chǎng)部門(mén)為了迎合新市場(chǎng)的需求,策劃了一系列推廣活動(dòng),但由于沒(méi)有及時(shí)與研發(fā)部門(mén)溝通,導致產(chǎn)品的更新?lián)Q代未能跟上推廣節奏,使得推廣效果大打折扣,客戶(hù)反饋也不盡如人意。
同時(shí),隨著(zhù)新員工的大量涌入,企業(yè)文化的傳承和融合也出現了問(wèn)題。一些老員工對新員工的工作方式和理念存在抵觸情緒,而新員工則覺(jué)得老員工過(guò)于墨守成規,缺乏創(chuàng )新精神。這種內部矛盾雖然沒(méi)有公開(kāi)爆發(fā),但已經(jīng)在一定程度上影響了團隊的凝聚力和工作效率。
林萬(wàn)山敏銳地察覺(jué)到了這些問(wèn)題,他深知如果不及時(shí)解決,將會(huì )對公司的長(cháng)遠發(fā)展造成嚴重阻礙。于是,他決定召開(kāi)一次全體管理層會(huì )議,共同商討解決方案。
會(huì )議當天,會(huì )議室里氣氛嚴肅。林萬(wàn)山率先發(fā)言,他神情凝重地說(shuō)道:“大家都清楚,公司在經(jīng)歷了一系列危機后,現在正處于快速發(fā)展階段。但我們不能忽視內部出現的問(wèn)題,如果這些問(wèn)題得不到妥善解決,我們之前的努力都可能付諸東流?!?/p>
各部門(mén)負責人紛紛點(diǎn)頭表示認同,隨后開(kāi)始依次發(fā)言,闡述自己部門(mén)所面臨的問(wèn)題以及對解決方案的初步想法。人力資源部門(mén)負責人提出,要加強員工培訓,特別是針對新員工的企業(yè)文化培訓,讓他們更好地融入公司。同時(shí),建立跨部門(mén)溝通機制,定期組織各部門(mén)之間的交流活動(dòng),增進(jìn)彼此的了解和信任。
運營(yíng)部門(mén)負責人則認為,需要優(yōu)化公司的業(yè)務(wù)流程,明確各部門(mén)的職責和權限,避免出現職責不清、推諉責任的情況。同時(shí),引入先進(jìn)的項目管理軟件,提高信息傳遞的效率和準確性。
我在一旁認真聽(tīng)著(zhù)大家的發(fā)言,心里也在思考著(zhù)自己的想法。等大家發(fā)言結束后,我說(shuō)道:“林董,各位同事。我覺(jué)得除了加強培訓和優(yōu)化流程,我們還可以建立一種激勵機制,鼓勵員工提出創(chuàng )新想法和跨部門(mén)合作方案。對于那些能夠有效解決內部問(wèn)題、提升團隊協(xié)作的員工或團隊,給予物質(zhì)和精神上的獎勵。這樣不僅可以激發(fā)員工的積極性,還能營(yíng)造一個(gè)積極向上的工作氛圍?!?/p>
林萬(wàn)山聽(tīng)了我的話(huà),眼中露出贊許的目光,“小陳這個(gè)提議很好,創(chuàng )新和團隊協(xié)作是我們公司發(fā)展的關(guān)鍵。我們要讓每一位員工都意識到,他們的努力和貢獻對公司至關(guān)重要?!逼渌芾韺右布娂姳硎举澩?。
經(jīng)過(guò)一番討論,我們制定了詳細的改進(jìn)計劃。從加強培訓、優(yōu)化流程到建立激勵機制,每一項措施都明確了責任人和時(shí)間節點(diǎn)。會(huì )后,各部門(mén)迅速行動(dòng)起來(lái),按照計劃推進(jìn)各項改進(jìn)工作。
然而,改革的道路并非一帆風(fēng)順。在實(shí)施過(guò)程中,遇到了不少阻力。一些老員工對新的培訓方式和工作流程不適應,抱怨連連;而新員工則對激勵機制的具體執行標準存在疑慮,擔心自己的努力得不到認可。面對這些問(wèn)題,我們沒(méi)有退縮,而是耐心地與員工溝通,解釋改革的必要性和好處。
為了讓老員工更好地適應新的工作方式,我們組織了一對一的幫扶活動(dòng),讓年輕有活力的新員工幫助老員工熟悉新的業(yè)務(wù)流程和管理軟件。同時(shí),針對激勵機制的問(wèn)題,我們進(jìn)一步細化了執行標準,并在公司內部進(jìn)行了詳細的宣講,確保每一位員工都清楚了解。
隨著(zhù)各項改進(jìn)措施的逐步落實(shí),公司內部的氛圍逐漸發(fā)生了變化。部門(mén)之間的溝通協(xié)作變得更加順暢,員工之間的關(guān)系也更加融洽。創(chuàng )新的想法不斷涌現,一些跨部門(mén)合作的項目取得了顯著(zhù)的成果。
但就在我們?yōu)檫@些積極變化感到欣慰的時(shí)候,一個(gè)更為嚴重的問(wèn)題浮出了水面。公司的核心技術(shù)團隊中,有幾位重要成員突然提出離職,這對公司的研發(fā)工作造成了巨大的沖擊。林萬(wàn)山和我都意識到,這背后可能隱藏著(zhù)更深的危機,我們必須盡快找出原因,采取措施,否則公司的技術(shù)優(yōu)勢將受到嚴重威脅。